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Principales responsabilités

Sous l’encadrement du Superviseur Paie, la personne choisie sera responsable de :

• Faire le suivi des feuilles de temps;
• Informer et guider les employés au niveau de la gestion du temps ou autres questions relatives à la paie;
• Ouvrir des dossiers de paies dans le système comptable (Genius) et celui de la paie (UKG);
• Procéder au traitement de la paie aux deux semaines de 475 employés (horaires, salariés), pour 2 entités;
• Rassembler, vérifier et traiter les renseignements concernant la paie;
• Calculer et traiter les ajustements salariales, rétroactions, départs ou autres congés;
• Tenir à jour les dossiers d’employés;
• Produire divers rapports (vacances, maladie, temps cumulé, congé mobile, etc.);
• Gérer l’adhésion, les suivis et la terminaison des assurances collectives et REER collectif;
• Participer à la gestion des avantages sociaux et congés de maladie.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou en administration ou formation équivalente ;
• Minimum de 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels de paie – Kronos et UKG (un atout);
• Bonne connaissance des lois reliées à la paie canadienne, incluant les Normes du travail;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (dont Excel avancé);
• Accréditation de l’Association canadienne de la paie (un atout);
• Bilingue (français et anglais) parlé et écrit.

Aptitudes et compétences

• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Rigueur, minutie et souci du travail bien fait ;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
• Approche axée sur le service à la clientèle;
• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
• Bonne capacité d’adaptation au changement;
• Personne polyvalente, autonome et débrouillarde.

Avantages

• Possibilité de travail en mode hybride;
• Horaire d’été;
• Salaire compétitif;
• Gamme d’avantages sociaux attrayants (dentaire, programme d’aide, télémédecine etc…);
• REER collectif;
• Gym au sein du bâtiment et cours de groupe offerts par une kinésiologue;
• Activités de reconnaissance;
• Et bien plus encore!

Vous aimez relever des défis et travailler pour une entreprise avec des équipements à la fine pointe de la technologie ? Vous cherchez à faire partie d’une équipe dynamique et souhaitez participer au succès d’une entreprise en pleine croissance ?

Nous voulons entendre parler de vous !

Seules les candidatures retenues feront l’objet d’un suivi. Merci de votre intérêt.